Góc học tập
18/08/2014 09:33:57 PM

Quá trình điều chỉnh (The Adjusting Process)

Theo cơ sở dồn tích, vào cuối kỳ kế toán, các đối tượng kế toán sau cần phải được điều chỉnh vì các lý do sau:

1.      Những chi phí không được ghi chép hàng ngày. Ví dụ như các văn phòng phẩm. Nếu cứ mỗi lần sử dụng lại ghi chép giao dịch thì rất mất công, hơn nữa, các nhà quản lý cũng không đòi hỏi phải nắm rõ lượng tồn văn phòng phẩm hàng ngày.

2.      Những doanh thu và chi phí được ghi nhận và phân bổ theo thời gian. Ví dụ như doanh thu chưa thực hiện (unearned revenue), bảo hiểm trả trước (prepaid insurance)…Theo thời gian, tiền thuê văn phòng khách hàng đã trả trước (rent received in advance) (unearned rent) theo thời gian sẽ chuyển thành doanh thu, tương tự như vậy chi phí bảo hiểm trả trước (prepaid insurance) sẽ trở thành chi phí bảo hiểm.

3.      Những doanh thu và chi phí dù chưa được ghi sổ với khách hàng, chưa lập/chưa nhận hóa đơn thanh toán hoặc chưa nhận/chưa chi tiền phải được tính vào doanh thu và chi phí trong kỳ. Ví dụ doanh nghiệp đã cung cấp dịch vụ cho khách hàng, tuy nhiên vào cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp chưa lập hóa đơn (trường hợp thường xảy ra với những thương vụ kéo dài trong nhiều kỳ), hoặc doanh nghiệp chưa thanh toán tiền lương nhân viên vì chưa đến kỳ trả lương. Dù chưa lập hóa đơn nhưng những dịch vụ doanh nghiệp đã cung cấp phải được ghi nhận là doanh thu trong kỳ, dù chưa phát lương nhưng tiền công lao động của nhân viên phải được ghi nhận là chi phí lương trong kỳ.

Vậy quá trình điều chỉnh là gì? Quá trình điều chỉnh là việc phân tích và cập nhật những tài khoản theo dõi những đối tượng kế toán cần được điều chỉnh vào cuối kỳ kế toán trước khi lập các báo cáo tài chính nhằm mục đích điều chỉnh và tính toán đầy đủ doanh thu, chi phí để tính đúng lãi ròng ở trong kỳ.

Bút toán điều chỉnh là gì?Bút toán điều chỉnh là những bút toán được thực hiện dựa trên nguyên tắc kế toán, cụ thể là nguyên tắc ghi nhận doanh thu và nguyên tắc phù hợp của cơ sở dồn tích, bút toán điều chỉnh được thực hiện vào cuối kỳ kế toán nhằm mục đích cập nhật những tài khoản cần điều chỉnh cho đúng với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Tất cả các bút toán điều chỉnh đếu ảnh hưởng đến ít nhất một tài khoản thuộc Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và một tài khoản thuộc Bảng cân đối kế toán. Hay nói cách khác, trong một bút toán điều chỉnh luôn luôn có một tài khoản thuộc Bảng cân đối kế toán và một tài khoản thuộc Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Hoàng Anh Thư