Góc học tập
29/08/2014 04:14:22 PM

Chi phí trả trước (Prepaid Expenses) và Doanh thu chưa thực hiện (Unearned Revenues)

Hoàng Anh Thư

Chi phí trả trước (Prepaid Expenses):

Chi phí trả trước là những khoản thanh toán trước cho những chi phí trong tương lai và phải được ghi nhận là tài sản khi tiền được thanh toán. Chi phí trả trước chưa được ghi nhận là chi phí trong kỳ có phát sinh giao dịch chi trả bởi vì chi phí trả trước chưa được sử dụng, chưa được tiêu dùng trong kỳ đó. Theo thời gian, giá trị của loại tài sản này sẽ được tiêu dùng dần cho đến hết. Khi giá trị tài sản này bị khấu trừ thì khoản khấu trừ đó trở thành chi phí.

Tóm lại: Chi phí trả trước là TÀI SẢN (tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán) theo thời gian hoặc quá trình hoạt động sản xuất sẽ trở thành CHI PHÍ (tài khoản thuộc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh).

Một số loại chi phí trả trước:

-         Văn phòng phẩm                      

-         Bảo hiểm trả trước

-         Tiền thuê văn phòng

-         Chi phí quảng cáo trả trước

-         Học phí (đối với sinh viên đây là chi phí trả trước)

Doanh thu chưa thực hiện (Unearned Revenues):

Doanh thu chưa thực hiện là khoản tiền nhận được trước khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ. Đây là khoản tiền nhận trước cho những doanh thu trong tương lai và được ghi nhận là công nợ khi doanh nghiệp nhận tiền. Doanh thu chưa được thực hiện chưa phải là doanh thu bởi vì doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đối với khách hàng để được ghi nhận là doanh thu. (Nói cách khác, doanh thu chưa thực hiện chưa được ghi nhận là doanh thu vì chúng ta chưa được quyền hưởng chúng).

Doanh thu chưa thực hiện là CÔNG NỢ là loại tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán và theo thời gian hoặc theo quá trình hoạt động kinh doanh sẽ trở thành DOANH THU (Earned Revenues) là tài khoản thuộc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Một số loại doanh thu chưa thực hiện:

-         Tiền trả trước cho luật sư (fee received by the attorney)

-         Tiền đặt báo dài hạn

-         Học phí (đối với trường học)

-         Phí bảo hiểm mà các công ty bảo hiểm nhận trước

Ví dụ 1:

Ngày 01/3 doanh nghiệp MMKTax có lượng giấy trị giá $600. Ngày 17/3, MMKTax mua một lượng giấy trị giá $1000.  Ngày 31/3 MMKTax kiểm tra và thấy rằng lượng giấy còn trong văn phòng trị giá $400. Tính chi phí văn phòng phẩm trong tháng 3.

31/03/04        Nợ TK Chi phí văn phòng phẩm                1,200                  

                                                            Có TK Văn phòng phẩm                              1,200 

                                                                        Văn phòng phẩm sử dụng trong tháng 3 

Ví dụ 2:

Ngày, 1/10/ 2009, Công ty Nautilus nhận được tiền thuê đất cho 12 tháng là $15,300. Ghi sổ nhật ký bút toán điều chỉnh cho tài khoản Doanh thu chưa thực hiện vào cuối kỳ kế toán 31/12/2009.

            31/12/09        Nợ TK Doanh thu cho thuê nhận trước (Unearned Rent)     3,825

                                                Có TK Doanh thu cho thuê (Rent Revenue)                        3,825

Doanh thu từ việc cho thuê đất 3 tháng (15300*3/12)