Góc học tập
29/08/2014 04:21:07 PM

Chi phí dồn tích (Accrued Expenses) và Doanh thu dồn tích (Accrued Revenues)

Hoàng Anh Thư

Chi phí dồn tích (Accrued Expenses):

Chi phí dồn tích là chi phí phát sinh trong kỳ kế toán nhưng chưa được ghi nhận. Đây là những chi phí đã phát sinh, chưa được chi trả nhưng trong tương lai sẽ phải chi trả khi đến kỳ thanh toán. Dù những chi phí này chưa được chi trả nhưng doanh nghiệp đã sử dụng những chi phí đó để tạo ra doanh thu trong kỳ, do đó, chi phí này phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp.

Một ví dụ thông dụng của nhất của chi phi dồn tích, đó là tiền lương. Từng giờ, từng phút, doanh nghiệp sử dụng sức lao động của nhân viên trong toàn bộ quá trình làm việc, tuy nhiên đến kỳ trả lương thì doanh nghiệp mới phát lương cho nhân viên. Trong kỳ kế toán, doanh nghiệp đã sử dụng sức lao động để tạo ra doanh thu trong kỳ, vì thế doanh nghiệp phải có nghĩa vụ trả lương cho công sức lao động trong kỳ đó. Tuy nhiên, không phải lúc nào ngày phát lương cũng rơi vào cuối kỳ lập báo cáo kế toán, vì thế, chi phí tiền lương đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán phải được ghi nhận là một công nợ mà doanh nghiệp phải trả ở trên bảng cân đối.

Một số loại chi phí dồn tích:

-         Lãi vay từ các khế ước nhận nợ (Interests expenses on note payable)

-         Thuế phải trả

Ví dụ: 

Công ty Big Corp trả lương cho nhân viên $10/giờ, 8 giờ/ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần. Ngày trả lương là thứ Hai cho tuần làm việc trước đó. Big Corp có 5 nhân viên. Ngày 31/01 là ngày thứ Tư. Hãy ghi sổ nhật ký và chuyển sổ vào tài khoản chữ T của nghiệp vụ điều chỉnh vào ngày cuối tháng 31/1 và ngày trả lương (5/2).

Tiền công hàng ngày của 5 nhân viên: $10 x 8 hours x 5 employees = $400.

Vào ngày 31/1, Big Corp nợ lương nhân viên $1200 cho các ngày làm việc thứ Hai, Ba, và Tư, tuy nhiên, số lương nợ này chỉ được thanh toán vào ngày thứ Hai tuần sau (5/2).  Để cho các cổ đông biết rằng BigCorp đang có một khoản nợ phải trả vào thời điểm lập báo cáo (31/1), kế toán viên phải thực hiện bút toán điều chỉnh vào ngày 31/1 và theo nguyên tắc phù hợp, chi phí này phải được ghi nhận vì nó đã phát sinh để tạo ra doanh thu trong kỳ.

Bút toán điều chỉnh:

31/01/xx        Nợ TK Chi phí lương tháng Giêng1,200                                     

Có TK Tiền lương phải trả              1,200         

                                                            Tiền lương dồn tích

Vào ngày trả lương (5/2), Big Corp phải thanh toán lương cho nhân viên. Điều này có nghĩa là Big Corp phải thanh toán cho nhân viên cho những việc họ đã làm vào tháng Giêng và tháng Hai. Do đó, khoản lương trong tháng Giêng còn nợ phải được thanh toán trước rồi mới đến lương tháng Hai (ngày thứ Năm, Sáu, Bảy).

05/02/xx        Nợ TK Tiền lương phải trả              1,200                         

                                    Nợ TK Chi phí lương                       1,200                         

                                                Có TK Tiền                                        2,400

                                                            Thanh toán tiền lương                                                        

Doanh thu dồn tích (Accrued Revenues):

Doanh thu dồn tích là doanh thu trên thực tế đã phát sinh nhưng chưa được ghi sổ và chưa nhận được tiền thanh toán. Điều này thường xảy ra với những thương vụ kéo dài trong nhiều kỳ kế toán. Đây là doanh thu đã phát sinh trong kỳ nhưng chưa ghi hóa đơn hóa đơn cho khách hàng vì việc ghi hóa đơn chỉ được thực hiện vào ngày kết thúc hợp đồng hoặc cuối kỳ hạn cung cấp dịch vụ mà ngày này có thể không trùng với ngày cuối của kỳ kế toán. Tuy nhiên, vì trong kỳ kế toán đã có một phần doanh thu đã được thực hiện nên kế toán phải ghi nhận doanh thu và đồng thời ghi nhận đây là một khoản phải thu.

Một số loại doanh thu dồn tích:

-        Doanh thu từ lãi vay (interest revenue). Ví dụ doanh nghiệp cho khách hàng vay một số tiền $1,000 thời hạn 3 năm với lãi suất 6%/năm, gốc và lãi trả một lần khi đáo hạn. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.

Ví dụ:

Vào cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp đã có một khoản thù lao phát sinh trị giá $12,400 nhưng chưa được ghi hóa đơn. Hãy thực hiện bút toán điều chỉnh ghi nhận doanh thu đã phát sinh trong kỳ.

31/3/04          Nợ TK Phải thu khách hàng            $12,400                                 

                                                Có TK Doanh thu                         $12,400             

                                                                        Ghi nhận doanh thu dồn tích

» Các tin khác: