Tuyển dụng được coi là công tác quản trị nguồn nhân lực quan trọng, được định nghĩa là việc lôi kéo và xác định những người tài và phù hợp về tổ chức. Để quá trình này diễn ra một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một quy trình có hệ thống và thực hiện tốt từng khâu trong quy trình. Sau đây là những khâu cơ bản trong một quy trình tuyển dụng trong tổ chức.

Hoạch định tuyển dụng

Trước khi tiến hành công tác tuyển dụng, doanh nghiệp cần phải xác định tình hình nhân lực ở các bộ phận về lượng cung và lượng cầu nhân lực. Nếu trong trường hợp bộ phận đó đang bị thiếu hụt về nhân lực, các nhà tuyển dụng cần phải lên kế hoạch tuyển dụng trong thời gian bao lâu, số lượng cần tuyển là bao nhiêu, những yêu cầu gì cần ở ứng viên. Ở khâu này, việc sử dụng bản mô tả công việc (job description) và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc (job specification) là hết sức cần thiết. Về cơ bản, bản mô tả công việc sẽ cho biết những thông tin cơ bản về công việc đó như các nhiệm vụ, bổn phận, trách nhiệm, các thông tin về thời gian và địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, lương và các chế độ phúc lợi mà nhân viên sẽ được hưởng. Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc bao gồm những yêu cầu đối với người thực hiện công việc như các kĩ năng, kiến thức, các đặc điểm tính cách, kinh nghiệm làm việc…

Chiêu mộ ứng viên

Sau khi xác định được số lượng và chất lượng nhân viên cần tuyển, các nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp với yêu cầu công việc cũng như tình hình của công ty. Có nhiều kênh tuyển dụng mà các doanh nghiệp có thể sử dụng: nguồn chiêu mộ bên trong và bên ngoài, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, các trang mạng tuyển dụng chuyên nghiệp như vietnamworks, careerlink, careerbuilder, các hội chợ việc làm hay thông qua các trung tâm xúc tiến việc làm tư nhân và nhà nước.

 Chọn lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi đăng tải thông báo chiêu mộ, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều hồ sơ ứng viên gửi về cho một vị trí công việc trống. Chính vì vậy, nhà tuyển dụng cần phải biết chọn lọc hồ sơ và lên kế hoạch lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí đó. Việc rà soát các hồ sơ ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng.

Tuyển chọn ứng viên

Khi có hồ sơ của những ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng nhiều phương pháp để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất. Có nhiều phương pháp để doanh nghiệp lựa chọn ứng viên: phỏng vấn, kiểm tra các thông tin sơ yếu lý lịch, các bài kiểm tra, trắc nghiệm... Những phương pháp này nhằm thu thập các thông tin của ứng viên để đánh giá liệu ứng viên có thể thực hiện tốt công việc được giao hay không. Trên thực tế, các nhà tuyển dụng sử dụng kết hợp nhiều phương pháp tuyển chọn nhân lực khác nhau.

Thử việc

Sau khi sử dụng các phương pháp lựa chọn nhân lực, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định việc sẽ tuyển dụng ai làm việc cho tổ chức bằng việc cho nhân viên trải qua giai đoạn thử thách. Đây là giai đoạn ứng viên sẽ được tiếp xúc với công việc thực tế. Nó vừa là cơ hội, vừa là thách thức để ứng viên có thể thể hiện được kiến thức, kĩ năng, khả năng và trình độ của mình với nhu cầu công việc. Điều 27, Bộ luật Lao động Việt Nam có quy định: ‘Thời gian thử việc căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử viện 01 lần đối với một công việc’.

Quyết định tuyển dụng

Sau thời gian thử việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc có hay không sử dụng ứng viên lâu dài cho công ty. Lúc này, ứng viên sẽ được kí hợp đồng lao động, thực hiện các nghĩa vụ và hưởng các quyền của người lao động theo pháp luật Việt Nam quy định.

Tóm lại, quy trình tuyển dụng không hề phức tạp và rắc rối nếu như các tổ chức đều xây dựng nó với sự chuẩn bị kĩ lưỡng. Việc làm này là hết sức cần thiết, giúp tổ chức lựa chọn được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của công việc và văn hóa tổ chức. Tuyển dụng nhân lực tốt cũng giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay.

Nguyễn Minh Lan Anh

» Tin mới nhất:

• Kho vũ khí tuyệt vời để xây dựng kỹ năng viết tiếng Anh cho sinh viên (18/04/2024)
• CÁC YẾU TỐ BỊ LOẠI TRỪ KHI TÍNH GDP (18/04/2024)
• Chiến lược tăng trưởng quốc tế của Tesco (18/04/2024)
• Barra tại GM đối mặt với những thách thức (18/04/2024)
• Giá dầu giảm sau vụ Iran tấn công Israel (18/04/2024)

» Các tin khác:

• Kiểm soát chi phí sản xuất đối với hoạt động xây lắp (29/01/2015)
• Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái đến hoạt động xuất nhập khẩu, lạm phát và tăng trưởng kinh tế (28/01/2015)
• Một số điểm mới nổi bật của Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghệp (28/01/2015)
• Một số điểm mới nổi bật của Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghệp (28/01/2015)
• Kế hoạch nghiên cứu khoa học sinh viên của bộ môn CSU năm 2015 (20/01/2015)
• Miêu tả về các mảng thông tin nghề nghiệp p2 (19/01/2015)
• Miêu tả về các mảng thông tin nghề nghiệp p1 (19/01/2015)
• CON NGƯỜI TƯƠNG TÁC VỚI NHAU NHƯ THẾ NÀO ? (18/01/2015)
• CON NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO ? (18/01/2015)
• 08 bước để sống sót khi thị trường suy sụp (tt) (18/01/2015)