Góc học tập
16/09/2020 02:11:54 PM

Mục đích của việc kế toán (P1)

Hãy tưởng tượng một công ty điện thoại đường dài không có hệ thống để ghi lại ai gọi họ nói chuyện với ai và bao lâu. Hoặc một người quản lý một khu chung cư 300 căn đã quên ghi những người thuê đã và chưa trả tiền thuê tháng này. Hoặc một giáo sư kế toán, một ngày trước khi điểm cuối kỳ đến hạn, đánh mất bản sao duy nhất của đĩa chứa bảng tính của tất cả bài tập về nhà, bài kiểm tra và điểm thi. Mỗi tình huống này minh họa một vấn đề với sổ sách kế toán, khía cạnh kém hấp dẫn nhất của kế toán. Ghi chép sổ sách là việc lưu giữ một hồ sơ có hệ thống, định lượng về một hoạt động. Hệ thống sổ sách kế toán có thể rất vết cắt nguyên thủy trên que để đếm xem bạn có bao nhiêu con cừu hoặc di chuyển các hạt trên một chuỗi để theo dõi điểm số trong một trò chơi bida. Nhưng tầm quan trọng của việc ghi sổ kế toán thông thường không thể được nói quá lên; không có sổ sách kế toán, kinh doanh là không thể.

Để đánh giá tầm quan trọng của hồ sơ sổ sách kế toán sẽ sử dụng một thử nghiệm suy nghĩ. Giả sử rằng đôi khi trong đêm, mọi bản sao của mọi cuốn tiểu thuyết từng được viết đều biến mất. Cuộc sống có thể diễn ra bình thường vào ngày hôm sau không? Mặc dù sự mất mát văn hóa sẽ là khôn lường, các hoạt động bình thường của ngày hôm sau sẽ không bị ảnh hưởng đáng kể. Điều gì sẽ xảy ra nếu tivi đột ngột biến mất khi chúng ta thức dậy? Trong khi chúng ta có thể đi lang thang tự hỏi phải làm gì với thời gian, cuộc sống sẽ tiếp tục. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thức dậy vào sáng mai và thấy sổ sách kế toán hồ sơ của tất cả các doanh nghiệp trên toàn thế giới bị phá hủy trong đêm? Các doanh nghiệp dựa vào thông tin tài khoản khách hàng cập nhật từng phút, chẳng hạn như ngân hàng, đơn giản là không thể mở cửa.

Các nhà bán lẻ sẽ phải nhất quyết mua hàng bằng tiền mặt, vì không có hồ sơ tín dụng nào có thể được xác minh. Các nhà sản xuất sẽ phải đếm nhanh lượng tồn kho nguyên liệu và linh kiện hiện có để tìm hiểu xem liệu họ có thể duy trì dây chuyền sản xuất của mình hoạt động hay không. Các nhà cung cấp sẽ phải gọi cho tất cả khách hàng của họ, nếu họ có thể nhớ họ là ai, để thương lượng lại các đơn đặt hàng. Các luật sư sẽ thấy mình trong những cuộc tranh cãi bất tận về phí của họ bởi vì họ sẽ không có hồ sơ về giờ có thể thanh toán. Có vẻ như thường quy và khô khan như việc ghi sổ kế toán, thế giới đơn giản không thể hoạt động trong một ngày mà không có nó.

Sổ sách kế toán thô sơ là cổ xưa, có lẽ có trước cả ngôn ngữ và tiền tệ. Các hệ thống sổ sách kế toán kép hiện đại vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay được phát triển vào những năm 1300-1400 ở Ý bởi các thương gia tại các trung tâm thương mại và ngân hàng của Florence, Venice và Genoa. Sự phát triển quan trọng của kế toán trong 500 năm qua làvi ệc sử dụng dữ liệu sổ sách kế toán, không chỉ để theo dõi mọi thứ mà còn để đánh giá hiệu quả hoạt động và sức khỏe của doanh nghiệp.