Góc học tập
16/09/2020 02:21:45 PM

Mục đích của việc kế toán (P2)

Việc sử dụng dữ liệu sổ sách kế toán như một công cụ đánh giá có vẻ hiển nhiên với bạn, nhưng nó là một bước thường không được thực hiện. Hãy xem xét một hệ thống sổ sách kế toán mà hầu hết chúng ta đều quen thuộc Một tài khoản kiểm tra. Tài khoản séc của bạn bao gồm (hoặc nên liên quan) việc ghi chép cẩn thận ngày tháng và số tiền của tất cả séc đã viết và tất cả các khoản tiền gửi được thực hiện, việc duy trì tổng tài khoản đang hoạt động và đối chiếu với bảng sao kê ngân hàng hàng tháng. Bây giờ, giả sử rằng bạn có hoàn thiện hệ thống kế toán tài khoản kiểm tra. Hệ thống sẽ trả lời những câu hỏi sau?

Bạn có đang chi tiêu nhiều hơn cho hàng tạp hóa trong năm nay so với năm ngoái không? Tỷ lệ chi tiêu hàng tháng của bạn là cố định, nghĩa là bạn không thể thay đổi họ ngoại trừ thông qua một sự thay đổi mạnh mẽ trong lối sống? Bạn dự định đi du học vào năm sau; liệu bạn có thể tiết kiệm đủ từ bây giờ đến lúc đó không để trả tiền cho nó?

Để trả lời các loại câu hỏi đánh giá này, mỗi séc phải được phân tích để xác định loại chi tiêu, séc của bạn sau đó phải được mã hóa theo loại chi tiêu, dữ liệu phải được tổng hợp thành các báo cáo tóm tắt và dữ liệu trong quá khứ phải được sử dụng để dự báo tương lai các mẫu. Có bao nhiêu người trong chúng ta sử dụng dữ liệu tài khoản séc của mình như thế này? Không nhiều. Chúng tôi thực hiện việc ghi sổ kế toán (thông thường), nhưng chúng tôi không cấu trúc thông tin được sử dụng để đánh giá. Tóm lại, hệ thống kế toán được một doanh nghiệp sử dụng để (1) phân tích các giao dịch, (2) xử lý các công việc ghi sổ kế toán thông thường và (3) thông tin cấu trúc để nó có thể được sử dụng để đánh giá hiệu suất và sức khỏe của doanh nghiệp.

Kế toán được định nghĩa chính thức là một hệ thống cung cấp thông tin định lượng, chủ yếu về bản chất tài chính, về các thực thể kinh tế nhằm hữu ích trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

Các thành phần chính của định nghĩa này là:

Định lượng: Tính toán liên quan đến các con số. Đây là một thế mạnh vì các con số có thể dễ dàng lập bảng và tóm tắt. Đó là một điểm yếu vì một số sự kiện kinh doanh quan trọng, chẳng hạn như một vụ tràn chất thải độc hại và các vụ kiện và phản đối liên quan, không thể dễ dàng mô tả bởi một hoặc hai số.

Sức khỏe và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp bị ảnh hưởng và phản ánh trong nhiều các khía cạnh tài chính, mối quan hệ cá nhân, tác động cộng đồng và môi trường, và hình ảnh công cộng. Kế toán chỉ tập trung vào khía cạnh tài chính.

Thực hành kế toán được hỗ trợ bởi một truyền thống lý thuyết lâu đời. Kế toán Hoa Kỳ các quy tắc có một khung khái niệm lý thuyết. Một số người thực sự kiếm sống bằng nghề lý thuyết kế toán. Tuy nhiên, bất chấp vẻ đẹp lý thuyết của nó, kế toán chỉ tồn tại vì nó hữu ích. Mặc dù kế toán là báo cáo có cấu trúc về những gì đã xảy ra, nhưng điều nàythông tin quá khứ chỉ có thể hữu ích nếu nó tác động đến các quyết định về tương lai.