BÚT TOÁN KHÓA SỔ (CLOSING ENTRIES)
Số dư của những tài khoản được trình bày trên bảng cân đối kế toán được mang sang từ năm này sang năm khác. Bởi vì chúng tương đối vĩnh viễn nên những tài khoản này được gọi là tài khoản vĩnh viễn (permanent account) hay tài khoản thực (real account). Ví dụ: Tiền (Cash), Phải thu khách hàng (Acct receivable), Thiết bị (Equipment), khấu hao lũy kế (Acc. Depreciation), Phải trả người bán (Acct. Payable), vốn chủ sở hữu (Capital Stock) và Lợi nhuận giữ lại (Retained earnings)
Số dư của những tài khoản được báo cáo trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không được mang sang từ năm này sang năm khác. Ngoài ra, số dư của tài khoản cổ tức (Dividends), được báo cáo trên Báo cáo lợi nhuận giữ lại cũng không được mang sang từ năm này sang năm khác. Bởi vì những tài khoản này chỉ được báo cáo cho 1 thời kỳ, nên chúng được gọi là tài khoản tạm thời (temporary account) hay tài khoản danh nghĩa (nominal account). Tài khoản tạm thời không được mang sang vì chúng chỉ liên quan đến một thời kỳ. Ví dụ Doanh thu bán hàng và Chi phí tiền lương của năm 2016 sẽ không được chuyển sang năm 2017.
Vào đầu kỳ kế tiếp, tài khoản tạm thời phải có số dư bằng không. Để đạt được điều này, số dư tài khoản tạm thời được chuyển sang tài khoản vĩnh viễn vào cuối kỳ kế toán. Các bút toán chuyển các số dư này được gọi là bút toán khóa sổ (Closing entries). Quá trình kết chuyển được gọi là quá trình khóa sổ (closing process), thỉnh thoảng được gọi là closing the book
Quá trình khóa sổ bao gồm bốn bước sau:
1. Số dư tài khoản doanh thu (Revenue) được chuyển vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh (Income Summary).
2. Số dư tài khoản chi phí (Expense) được chuyển vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh (Income Summary).
3. Số dư tài khoản Income Summary (net income hoặc net loss) được chuyển sang tài khoản Lợi nhuận giữ lại (Retained earnings)
4. Số dư tài khoản cổ tức (Dividends) được chuyển sang tài khoản Lợi nhuận giữ lại (Retained earnings).
Dr Service Revenue 106,000
Cr Income Summary 106,000
(To close revenue account)
Dr Income Summary 73,000
Cr Supplies Expense 15,000
Cr Depreciation Expense 400
Cr Insurance Expense 500
Cr Salaries and Wages Expense 46,000
Cr Rent Expense 9,000
Cr Interest Expense 500
Cr Bad Debt Expense 1,600
(To close expense accounts)
Dr Income Summary 33,000
Cr Retained Earnings 33,000
(To close net income to retained earnings)
Dr Retained Earnings 5,000
Cr Dividends 5,000
(To close dividends to retained earnings)
» Tin mới nhất:
» Các tin khác: