BẢNG CÂN ĐỐI THỬ TRONG KẾ TOÁN MỸ VÀ NHỮNG SAI SÓT KẾ TOÁN CÓ THỂ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH CÂN ĐỐI CỦA NÓ

Giảng viên: Nguyễn Thị Kim Hương

Trong kế toán Mỹ, Bảng cân đối thử là một công cụ được sử dụng để kiểm tra việc ghi chép trên các tài khoản (TK) tổng hợp (sổ Cái). Bảng này được lập trong bước 3, 7 và 10 trong chu trình 10 bước của kế toán Mỹ. Bảng cân đối thử ở bước 3 được thực hiện là bảng cân đối thử được lập trên số liệu chưa điều chỉnh của tất cả các TK (kể cả TK doanh thu, chi phí và kết quả), ở bước 7 là bảng cân đối thử được lập trên số liệu của các TK đã được điều chỉnh và bước 10 là bảng được lập trên số liệu của các TK tài sản, nguồn vốn (các TK có số dư) sau khi đã thực hiện các bút toán kết chuyển số liệu cho các TK doanh thu, chi phí, kết quả và cổ tức (các TK tạm thời). Sau khi lập bảng cân đối thử, nếu tính cân đối trên bảng này không đảm bảo thì chứng tỏ việc ghi chép trên các TK tổng hợp đã được thực hiện sai. Bài viết này đi trình bày các bước lập bảng cân đối thử đồng thời phân tích các sai sót làm ảnh hưởng đến tính cân đối.

1. Những sai sót trong ghi chép kế toán làm ảnh hưởng đến tính cân đối trên bảng cân đối thử:

Khi bảng cân đối thử có tổng số tiền cột Nợ không bằng tổng số tiền cột Có thì đã có xảy ra sai sót trong chi chép. Trong trường hợp này, lỗi phải được tìm thấy và sửa chữa như sau:

(1) Nếu như khác biệt về số tiền giữa tổng cột Nợ và cột Có là số 10, 100, 1.000 thì một lỗi viết thừa số tiền có thể xảy ra. Trong trường hợp này cần cộng lại số tiền trên cột Nợ và Có. Nếu lỗi vẫn xảy ra thì tính toán lại số dư trên các TK

(2) Nếu chênh lệch số tiền giữa tổng cột Nợ và cột có là số chia hết cho 2 thì có thể xảy ra việc ghi lầm số dư bên Nợ vào cột Có hoặc ngược lại. Trong trường hợp này cần kiểm tra lại số dư trên các TK với cột Nợ hoặc Có để tìm ra số ghi lộn cột.

(3) Nếu như sự chênh lệch số tiền giữa cột Nợ và cột Có là số chia hết cho 9 thì lần lại kiểm tra số dư của cột Nợ với số liệu của Sổ Cái. Hai lỗi thông thường nhất có thể xả ra khi lấy số liệu từ sổ Cái vào bảng là ghi lộn trật tự số và ghi lộn dấu thập phân. Ví dụ trường hợp ghi lộn trật tự số như: 542 viết thành 452 hay 524. Trường hợp gh sai dấu thập phân như: 542,00 ghi lộn là 54,2 hoặc 5.420,00. Cả 2 trường hợp này thì sẽ dẫn đến lỗi là chênh lệch số tiền giữa tổng cột Nợ và cột Có là số chia hết cho 9.

(4) Nếu như sự chênh lệch số tiền giữa tổng cột Nợ và cột Có không chia hết cho 2 hay 9 thì xem lại số liệu trên sổ Cái, cũng có thể số tiền trên sổ Cái bị bỏ qua không ghi vào cột trên bảng cân đối thử. Nếu không tìm ra lỗi ghi chép thì cần kiểm tra lại ghi sổ Nhật ký xem có số tiền bên Nợ hay Có bị bỏ qua hay không.

(5) Nếu như lỗi xảy ra không được phát hiện như ở các bước trên thì lần lại việc ghi sổ trước đó trên sổ Nhật ký.

Bảng cân đối thử không cung cấp đầy đủ bằng chứng về sự chính xác của số liệu trên sổ Cái. Nó chỉ cho thấy rằng tổng số dư bên Nợ của tất cả các TK bằng với tổng số dư bên Có của tất cả các TK. Tuy nhiên đây là công cụ hữu hiệu bởi vì các lỗi thông thường sẽ làm mất đi tính cân đối của tổng số dư bên Nợ và bên Có của tất cả các TK.

2. Những sai sót trong ghi chép kế toán không làm ảnh hưởng đến tính cân đối trên bảng cân đối thử:

Một sai sót có thể không làm ảnh hưởng đến tính cân đối của bảng cân đối thử. Như lỗi được phát hiện khi trình bày bảng cân đối thử hoặc được chỉ ra bởi số dư không khác thường của các TK. Ví dự số dư bên Có của TK văn phòng phẩm là một lỗi ghi sai. Bởi vì doanh nghiệp không thể sử dụng âm văn phòng phẩm. Khi lỗi này được phát hiện, thì nó sẽ được sửa. Nếu lỗi này đã được ghi sổ Nhật ký và chuyển lên sổ Cái thì một bút toán sửa sai sẽ được thực hiện.

» Tin mới nhất:

• Nhận biết "Điểm mù" trong đầu tư chứng khoán (24/04/2024)
• Kho vũ khí tuyệt vời để xây dựng kỹ năng viết tiếng Anh cho sinh viên (18/04/2024)
• CÁC YẾU TỐ BỊ LOẠI TRỪ KHI TÍNH GDP (18/04/2024)
• Chiến lược tăng trưởng quốc tế của Tesco (18/04/2024)
• Barra tại GM đối mặt với những thách thức (18/04/2024)

» Các tin khác:

• Bảng cân đối thử trong kế toán Mỹ và so sánh với bảng cân đối tài khoản trong kế toán Việt Nam (17/12/2018)
• ỨNG DỤNG SẢN XUẤT TINH GỌN TRONG LÍ THUYẾT ĐIỂM HẠN CHẾ (PHẦN 2) (17/12/2018)
• ỨNG DỤNG SẢN XUẤT TINH GỌN TRONG LÍ THUYẾT ĐIỂM HẠN CHẾ (PHẦN 1) (17/12/2018)
• Giới thiệu bài học về việc hướng dẫn thiết lập KPI của chính phủ Malaysia (17/12/2018)
• Những kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên ngành Marketing (17/12/2018)
• The Basics Of Doing Research (part 3) (11/12/2018)
• The Basics Of Doing Research (part 2) (11/12/2018)
• Android Interview Questions (27/11/2018)
• C++ Interview Questions (cont.) (27/11/2018)
• Chuyển đổi kiểu (18/11/2018)