Góc học tập
16/03/2019 04:09:18 PM

Tài sản cổ định hữu hình trong kế toán Mỹ

Tài sản cố định:   là những tài sản hữu hình và có thời hạn sử dụng > 1 năm.

Nói cách khác, tài sản cố định là những tư liệu sản xuất được sử dụng lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. (Ví dụ: dụng cụ, công cụ, nhà xưởng, trang thiết bị, máy móc...)

Tài sản cố định có các đặc tính sau:

  1. Tồn tại ở dạng vật chất hữu hình à chúng được gọi là tài sản hữu hình.
  2. Thuộc quyền sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp. (Những máy móc thiết bị dự phòng cho mùa sản xuất kinh doanh cao điểm hoặc phòng ngừa cho những trường hợp hư hỏng máy móc cũng được xem là tài sản cố định dù cho chúng không được sử dụng thường xuyên. Ngược lại, những tài sản cố định mà bị bỏ phế hoặc không còn sử dụng nữa thì không được xem là tài sản cố định).
  3. Mục đích của tài sản cố định là phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chứ không phải để mua bán. Bởi vì những tài sản này được dự định sẽ dùng trong hoạt động lâu dài của doanh nghiệp nên nguyên giá của những tài sản này phải được vốn hóa (Capitalized). Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ghi nhận chi phí (Expense) khi các tài sản được sử dụng (AS THE ASSET IS USED). Tài sản cố định phải tồn tại trên Bảng cân đối trong suốt thời gian nó được sử dụng để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Lưu ý rằng, tài sản được mua với mục đích đầu tư không được xem là tài sản cố định.
Tài sản được ghi chép theo NGUYÊN GIÁ.

NGUYÊN GIÁ bao gồm tất cả các chi phí cần thiết để thủ đắc được tài sản cố định đó (acquisition costs).

  • Nguyên giá của tài sản cố định:

Nguyên giá của tài sản cố định bao gồm tất cả các chi phí mua tài sản, chi phí vận chuyển tài sản về đến nơi sản xuất kinh doanh và tất cả các chi phí cần thiết khác để bảo đảm rằng tài sản cố định sẵn sàng cho việc sử dụng, sẵn sàng cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (ready for use). Ví dụ: chi phí chuyên chở và chi phí lắp đặt máy móc thiết bị là một phần của tổng chi phí tài sản cố định (Máy móc). Các chi phí này được ghi chép vào sổ kế toán bằng cách Ghi Nợ vào tài khoản tài sản cố định có liên quan như tài khoản Đất đai (Land), Nhà xưởng (Building), Cải tạo đất đai (Land Improvements), hay Máy móc (Machinery), Thiết bị (Equipment).

Nguyên giá một số loại tài sản cố định được tính bao gồm các chi phí sau:

Nhà xưởng (Building)

Chi phí trả cho kiến trúc sư thiết kế nhà xưởng

Chi phí trả cho kỹ sư xây dựng

Chi phí bảo hiểm cho quá trình xây dựng

Chi phí lãi vay cho những khoản vay để xây nhà xưởng

Chi phí xây dựng lối đi vào/ và xung quanh nhà xưởng

Thuế doanh thu (thuế mua nhà xưởng)

Chi phí sửa chữa (trường hợp mua lại nhà xưởng sẵn có)

Chi phí trang hoàng lại (trường hợp mua lại nhà xưởng sẵn có)

Chi phí chỉnh sửa để sử dụng được

Chi phí giấy phép của cơ quan nhà nước

Máy móc và thiết bị (Machinery and Equipment)

Thuế doanh thu

Chi phí vận chuyển

Chi phí lắp đặt

Chi phí sửa chữa (Trường hợp mua máy đã qua sử dụng)

Chi phí tu bổ, tân trang (Trường hợp mua máy đã qua sử dụng)

Chi phí bảo hiểm trong quá trình vận chuyển

Chi phí lắp đặt

Chi phí thay đổi để có thể sử dụng được

Chi phí kiểm tra

Chi phí giấy phép của cơ quan nhà nước

Đất đai (Land)

Chi phí mua đất

Thuế doanh thu

Giấy phép của cơ quan nhà nước

Hoa hồng môi giới

Chi phí quyền sở hữu đất đai

Chi phí khảo sát

Chi phí bất động sản đóng trễ hạn

Chi phí dỡ bỏ các nhà xưởng không mong đợi sau khi đã trừ đi các khoản tận dụng

Chi phí san lấp

Chi phí xây đường công cộng bao quanh khu đất

Lưu ý:

Chỉ những chi phí cần thiết cho việc chuẩn bị để đưa tài sản cố định đi vào sử dụng thì mới được tính vào nguyên giá tài sản cố định. Còn những chi phí không cần thiết, không làm gia tăng tính hữu dụng của tài sản thì được ghi nhận là chi phí (expense). Những chi phí sau sẽ được xem là chi phí (expense):

1. Chi phí phá hủy hoặc làm hỏng công trình

2. Lỗi trong quá trình lắp đặt

3. Mất trộm không được bảo hiểm

4. Hư hỏng trong quá trình dỡ hàng và lắp đặt

5. Tiền phạt do không có giấy phép của cơ quan nhà nước

Doanh nghiệp có thể chịu các chi phí liên quan đến việc xây dựng tài sản cố định, ví dụ như xây mới một nhà xưởng. Các chi phí trực tiếp liên quan đến việc xây dựng như chi phí lao động và nguyên vật liệu sẽ được vốn hóa (capitalized) bằng cách ghi Nợ vào tài khoản có tên là Chi phí xây dựng dở dang (Construction in Progress). Khi việc xây dựng đã hoàn tất, các chi phí này sẽ được phân loại lại bằng cách kết chuyển, ghi Có tài khoản Chi phí xây dựng dở dang và ghi Nợ tài khoản Tài sản cố định phù hợp. Cụ thể trong trường hợp này là tài khoản Tài sản cố định - Nhà xưởng (Building). Đối với một số công ty, chi phí xây dựng dở dang là một khoản chi phí đáng kể.