Góc học tập
15/06/2019 10:56:11 AM

Hóa đơn điện tử và những qui định có liên quan trong việc quản lý, sử dụng

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỪ VÀ NHỮNG QUI ĐỊNH CÓ LIÊN QUAN TRONG VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG

Ngày 12 tháng 9 năm 2018, chính phủ đã ra nghị định Số: 119/2018/NĐ-CP về những quy định trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, Nghị định này gồm các chương:

Chương 1: Quy định chung

Chương 2: Quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

Chương 3: Xây dựng, quản lý sử dụng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử

Chương 4: Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Chương 5: Điều khoản thi hành

Ở chương 1 nghị định đưa ra quy định về các đối tượng áp dụng hớ đơn điện tử là:

1. Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật kinh doanh bảo hiểm, Luật chứng khoán, Luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;

b) Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;

d) Tổ chức khác;

đ) Hộ, cá nhân kinh doanh.

2. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

4. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

          Ở chương này, nghị định cũng đưa ra nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, các loại hóa đơn điện tử, nội dung trên hóa đơn điện tử, thời điểm lập, hóa đơn hợp pháp và không hợp pháp, chuyển đổi hóa đơn điện tử thành giấy, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử

          Chương 2 đưa ra các quy định:

          1. Quản lý, sử dụng hóa đơn điện từ có mã của cơ quan thuế: Đăng ký sử dụng hóa đơn, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử,  Lập, cấp mã và gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, Xử lý hóa đơn có sai sót sau khi cấp mã, Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế,  Xử lý sự cố.

          2. Quản lý, sử dụng hóa đơn điện từ không có mã của cơ quan thuế: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, Lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, Xử lý đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập

          Chương 3 gồm các quy định

          1. Xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử gồm các quy định: Xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, Trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu.

          2. Tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, gồm các quy định: Đối tượng áp dụng, Nguyên tắc tra cứu, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường,  Xây dựng Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

          Chương 4 đưa ra các quy định về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, gồm các nội dung: Nguyên tắc chung, Lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, Quan hệ giữa tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử với người mua dịch vụ, Quan hệ giữa tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

          Chương 5 điều khoản thi hành đã đưa ra các quy định: Hiệu lực thi hành, Xử lý chuyển tiếp, Trách nhiệm thi hành

          Đặc biệt trong nghị định này quy định cụ thể về các đối tượng được cơ quan thuế cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí, trong đó gồm:

          - Hộ, cá nhân kinh doanh, trừ hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, xây dựng hoặc 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ;

          - Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong 12 tháng, kể từ khi thành lập doanh nghiệp;

          - Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, cá nhân kinh doanh tại địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn;

          - Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND cấp tỉnh, trừ doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;

          Để khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính có thể quyết định một số trường hợp khác được sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí.