Số dư của những tài khoản được trình bày trên bảng cân đối kế toán được mang sang từ năm này sang năm khác. Bởi vì chúng tương đối vĩnh viễn nên những tài khoản này được gọi là tài khoản vĩnh viễn (permanent account) hay tài khoản thực (real account). Ví dụ: Tiền (Cash), Phải thu khách hàng (Acct receivable), Thiết bị (Equipment), khấu hao lũy kế (Acc. Depreciation), Phải trả người bán (Acct. Payable), vốn chủ sở hữu (Capital Stock) và Lợi nhuận giữ lại (Retained earnings)

Số dư của những tài khoản được báo cáo trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không được mang sang từ năm này sang năm khác. Ngoài ra, số dư của tài khoản cổ tức (Dividends), được báo cáo trên Báo cáo lợi nhuận giữ lại cũng không được mang sang từ năm này sang năm khác. Bởi vì những tài khoản này chỉ được báo cáo cho 1 thời kỳ, nên chúng được gọi là tài khoản tạm thời (temporary account) hay tài khoản danh nghĩa (nominal account). Tài khoản tạm thời không được mang sang vì chúng chỉ liên quan đến một thời kỳ. Ví dụ Doanh thu bán hàng và Chi phí tiền lương của năm 2016 sẽ không được chuyển sang năm 2017.

Vào đầu kỳ kế tiếp, tài khoản tạm thời phải có số dư bằng không. Để đạt được điều này, số dư tài khoản tạm thời được chuyển sang tài khoản vĩnh viễn vào cuối kỳ kế toán. Các bút toán chuyển các số dư này được gọi là bút toán khóa sổ (Closing entries). Quá trình kết chuyển được gọi là quá trình khóa sổ (closing process), thỉnh thoảng được gọi là closing the book

Quá trình khóa sổ bao gồm bốn bước sau:

1. Số dư tài khoản doanh thu (Revenue) được chuyển vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh (Income Summary).

2. Số dư tài khoản chi phí (Expense) được chuyển vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh (Income Summary).

3. Số dư tài khoản Income Summary (net income hoặc net loss) được chuyển sang tài khoản Lợi nhuận giữ lại (Retained earnings)

4. Số dư tài khoản cổ tức (Dividends) được chuyển sang tài khoản Lợi nhuận giữ lại (Retained earnings).

Dr Service Revenue 106,000

Cr Income Summary 106,000

(To close revenue account)

Dr Income Summary 73,000

Cr Supplies Expense 15,000

            Cr Depreciation Expense 400

Cr Insurance Expense 500

Cr Salaries and Wages Expense 46,000

Cr Rent Expense 9,000

Cr Interest Expense 500

Cr Bad Debt Expense 1,600

(To close expense accounts)

Dr Income Summary 33,000

Cr Retained Earnings 33,000

(To close net income to retained earnings)

Dr Retained Earnings 5,000

Cr Dividends 5,000

(To close dividends to retained earnings)

» Tin mới nhất:

• Nhận biết "Điểm mù" trong đầu tư chứng khoán (24/04/2024)
• Kho vũ khí tuyệt vời để xây dựng kỹ năng viết tiếng Anh cho sinh viên (18/04/2024)
• CÁC YẾU TỐ BỊ LOẠI TRỪ KHI TÍNH GDP (18/04/2024)
• Chiến lược tăng trưởng quốc tế của Tesco (18/04/2024)
• Barra tại GM đối mặt với những thách thức (18/04/2024)

» Các tin khác:

• BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐA BƯỚC TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI (MULTIPLE- STEP INCOME STATEMENT) (24/11/2017)
• Công cụ can thiệp thương mại quốc tế của chính phủ (19/11/2017)
• Thương mại công bằng (19/11/2017)
• Influencer Marketing (18/11/2017)
• Corporate Advertising (18/11/2017)
• Sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán quốc tế về trình bày báo cáo tài chính (IFRS) và các nguyên tắc kế toán chung được thừa nhanajcuar Mỹ (U.S.GAAP) (18/11/2017)
• Tìm hiểu về vốn chủ sở hữu của công ty cổ phần (18/11/2017)
• Hoạt động tài chính tại công ty cổ phần (18/11/2017)
• Cắt giảm nhân sự (18/11/2017)
• Cơ cấu trả lương, khuyến khích nhân viên và các phúc lợi (18/11/2017)