Góc học tập
17/08/2019 04:05:37 PM

Kế toán chi phí và tính giá theo phương pháp toàn bộ (theo công việc) P2

Quá trình di chuyển và phương pháp tính, lập báo cáo thu nhập

  1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

Đối với phương pháp tính giá thành theo công việc thì đối tượng tập hợp chi phí là từng công việc hoặc từng đơn đặt hàng. Một doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc thì cần phản ánh riêng chi phí sản xuất cho đừng đơn đặt hàng. Tất cả những chi phí sản xuất trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công phát sinh ở đơn đặt hàng nào thì tập hợp cho đơn đặt hàng đó.

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng hoặc toàn doanh nghiệp. Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí và liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau nên phải được tập hợp chung và phân bổ theo các tiêu thức thích hợp. Các tiêu thức phân bổ thưởng được sử dụng là:

  • Giờ công của công nhân trực tiếp sản xuất
  • Số giờ máy hoạt động
  • Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được tiến hành theo công thức:

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công việc i

=

Chi phí sản xuất chung cần phân bổ

x

Tiêu thức phân bổ của công việc i

Tổng tiêu thức cần phần bổ của các công việc
 

Một số điều cần lưu ý là chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng công việc được thực hiện theo số liệu chi phí kế hoạch chứ không phải theo số liệu chi phí thực tế phát sinh, lý do như vậy là vì:

  • Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí, do vậy việc tập hợp từng yếu tố chi phí trực tiếp cho từng công việc gặp khó khăn và không hiệu quả.
  • Phần lớn chi phí sản xuất trong chi phí sản xuất chung có tính chất là định phí nhưng khi sản xuất theo đơn đặt hàng (công việc) có sự biến động giữa các kỳ, do vậy việc tập hợp chi phí sản xuất chung theo số thực tế để phân bổ cho từng công việc là không hợp lý.
  • Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí nhưng để có được số liệu thực tế về các yếu tố chi phí này thì thông thường kế toán phải chờ đến cuối kỳ. Trong khi đó nhà quản lý lại cần có thông tin ngay để ra quyết định về giá bán và các quyết định kinh tế khác cho nên cần thiết phải phân bổ chi phí sản xuất chung theo số liệu kế hoạch.

Khi phân bổ chi phí sản xuất chung theo kế hoạch thì đến cuối kỳ tài khoản chi phí sản xuất chung có thể có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có. Điều này là do chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh không hoàn toàn đúng với chi phí sản xuất chung kế hoạch.

Nếu tài khoản chi phí sản xuất chung có số dư Có thì gọi là phân bổ vượt, có nghĩa là chi phí sản xuất chung kế hoạch được phân bổ lớn hơn chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Và ngược lại nếu tài khoản chi phí sản xuất chung có số Nợ thì gọi là phân bổ thiếu. Vấn đề này đặt ra cho nhân viên kế toán là phải xử lý số dư này trước khi khóa sổ kế toán và quá trình này diễn ra như sau:

  • Trường hợp TK 627 có số dư Nợ (phân bổ thiếu)

+ Trường hợp các công việc còn tồn tại ở nhiều dạng khác nhau nhưng số dư là không trọng yếu hoặc số dư là trong yếu nhưng tất cả các công việc đều được tiêu thụ thì kế toán xử lý số dư như sau:

Nợ TK Giá vốn hàng bán

             Có TK Chi phí sản xuất chung.

+ Nếu số dư là trọng yếu và các công việc còn tồn tại ở nhiều dạng khác nhau như có công việc thì chưa hoàn thành, có công việc đã hoàn thành nhưng chưa tiêu thụ, có công việc đã hoàn thành và đã tiêu thụ thì khi đó kế toán phải phân bổ số dư cho từng dạng công việc theo tỷ trọng về giá trị của chúng và xử lý như sau:

Nợ TK Giá vốn hàng bán

Nợ TK Thành phẩm

Nợ TK Chi phí sản xuất dở dang

             Có TK Chi phí sản xuất chung

  • Trường hợp chi phí sản xuất chung có số dư Có (phân bổ vượt)

+ Nếu số dư là không trọng yếu hoặc trọng yếu nhưng tất cả các công việc đều được tiêu thụ hết thì kế toán xử ý số dư như sau:

Nợ TK chi phí sản xuất chung

             Có TK Giá vốn hàng bán

+ Nếu số dư là trọng yếu và các công việc còn tồn tại ở nhiều dạng khác như có công việc thì chưa hoàn thành, có công việc đã hoàn thành nhưng chưa tiêu thụ, có công việc đã hoàn thành và đã tiêu thụ thì khi đó kế toán phải phân bổ số dư cho từng dạng công việc theo tỷ trọng về giá trị của chúng và xử lý như sau:

Nợ TK Chi phí sản xuất chung

             Có TK Giá vốn hàng bán

             Có TK Thành phẩm

             Có TK Chi phí sản xuất dở dang.

  1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành
  • Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là từng công việc đã hoàn thành. Khi những công việc nào đã hoàn thành kế toán sẽ lập phiếu tính giá thành cho công việc đó, những công việc nào chưa hoàn thành sẽ chuyển sang kỳ sau để theo dõi tiếp.

  • Phương pháp tính giá thành

Sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành cho các công việc đã hoàn thành.

Tổng giá thành công việc i

=

Giá trị SPDD đầu kỳ của công việc i

+

CPSX phát sinh trong kỳ của công việc i