Chúng tôi sẽ trình bày các vấn đề cơ bản của kế toán thông qua một câu chuyện của một người bắt đầu một doanh nghiệp mới. Ông ấy là Joe Perezâ  một người đàn ông hiểu biết, ông ta nhận thấy sự cần thiết cho một dịch vụ chuyển phát bưu kiện trong cộng đồng của mình. Joe đã nghiên cứu ý tưởng của mình và đã chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh với những tài liệu về khả năng tồn tại doanh nghiệp mới của mình.

Joe cũng đã gặp luật sư để thảo luận về các hình thức kinh doanh mà ông nên sử dụng. Với tình hình cụ thể của mình, họ kết luận rằng tốt nhất là thành lập một công ty. Joe quyết định tên cho công ty của ông sẽ là "Giao hàng tận nơi" Luật sư cũng khuyên Joe về các giấy phép và mã số của chính phủ cần thiết cho công ty mới.

Joe là một nhân viên chăm chỉ và một người đàn ông thông minh, nhưng thừa nhận rằng ông không phải là người rành về các vấn đề kế toán. Ông cho rằng ông sẽ sử dụng một số phần mềm kế toán, nhưng ông muốn gặp gỡ với một kế toán chuyên nghiệp trước khi đưa ra lựa chọn của mình. Ông yêu cầu nhân viên ngân hàng của mình đề nghị cho ông một kế toán chuyên nghiệp cũng có kỹ năng trong việc giải thích kế toán cho người không có một nền tảng kế toán. Joe muốn hiểu báo cáo tài chính và muốn việc kinh doanh mới của mình được đứng đầu. Nhân viên ngân hàng của ông đề xuất Marilyn, một kế toán đã giúp nhiều khách hàng doanh nghiệp nhỏ của ngân hàng.

Tại cuộc họp đầu tiên của mình với Marilyn, Joe hỏi cô về tổng quan của kế toán, báo cáo tài chính, và sự cần thiết của phần mềm kế toán. Dựa trên kế hoạch kinh doanh của Joe, Marilyn thấy rằng có khả năng sẽ có hàng ngàn giao dịch mỗi năm. Cô nói rằng phần mềm kế toán sẽ cho phép ghi nhận điện tử, lưu trữ và thu hồi những nhiều giao dịch. Phần mềm kế toán sẽ cho phép Joe để tạo ra các báo cáo tài chính và các báo cáo khác mà ông sẽ cần cho hoạt động kinh doanh của mình.

Joe có vẻ bối rối bởi thuật ngữ “giao dịch”, do đó Marilyn cho anh ta năm ví dụ về các giao dịch mà công ty Giao hàng tận nơi sẽ thực hiện:

1.      Joe chắc chắn sẽ bắt đầu kinh doanh của mình bằng cách đầu tự một số tiền cá nhân của mình vào công ty. Trong thực tế, điều này chính là việc ông mua cổ phiếu phổ thông của công ty Giao hàng tận nơi.

2.      Công ty Giao hàng tận nơi sẽ cần phải mua xe giao hàng mạnh, bền và đáng tin cậy.

3.      Công ty sẽ bắt đầu có doanh thu và lập hóa đơn đòi tiền khách hàng khi cung cấp dịch vụ giao bưu kiện.

4.      Sau đó, Công ty sẽ tiến hành thu tiền.

5.      Công ty sẽ phải chịu chi phí trong hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như chi trả lương cho Joe, chi phí liên quan đến phương tiện giao hàng, quảng cáo,...

Với hàng ngàn giao dịch trong một năm, Joe nhận thấy rằng việc sử dụng phần mềm kế toán ngay từ đầu sẽ là một sự lựa chọn sáng suốt. Phần mềm kế toán sẽ tạo ra hoá đơn bán hàng và việc ghi sổ kế toán cũng được thực hiện một cách đồng thời, lập các báo cáo cho các khách hàng mà không cần làm việc gì khác, viết chi phiếu, tự động cập nhật sổ sách kế toán,...

Với thói quen nhập tất cả các giao dịch kinh doanh của ngày vào máy tính của mình, Joe sẽ nhanh chóng có được những thông tin cụ thể mà ông cần để đưa ra quyết định kinh doanh. Marilyn nói với Joe rằng " phương pháp giao dịch" của kế toán là một phương pháp hữu ích, đáng tin cậy, và cung cấp đầy đủ thông tin. Cô đã làm việc với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ khác, những người này với lối suy nghĩ giản đơn, chỉ dựa vào việc tài sản của doanh nghiệp mình nhiều hơn ngày 1 tháng 1 $30,000 là đã vội kết luận rằng doanh nghiệp mình đã tạo được doanh thu $30.000. Kết cục của nhận thức sai lầm đó chính là việc các doanh nghiệp này phải tìm đến văn phòng của Marilyn để xin được tư vấn tài chính.

Nếu Joe nhập tất cả các giao dịch của công ty Giao hàng tận nơi vào máy tính của mình, phần mềm kế toán tốt sẽ cho phép Joe in ra báo cáo tài chính của mình chỉ trong một cái click chuột.

Th.s Võ Thị Thùy Linh 

Bài được dịch từ link: http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation

» Tin mới nhất:

• Nhận biết "Điểm mù" trong đầu tư chứng khoán (24/04/2024)
• Kho vũ khí tuyệt vời để xây dựng kỹ năng viết tiếng Anh cho sinh viên (18/04/2024)
• CÁC YẾU TỐ BỊ LOẠI TRỪ KHI TÍNH GDP (18/04/2024)
• Chiến lược tăng trưởng quốc tế của Tesco (18/04/2024)
• Barra tại GM đối mặt với những thách thức (18/04/2024)

» Các tin khác:

• Gian lận và sai sót trong kiểm toán báo cáo tài chính trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm (16/12/2013)
• Gian lận và sai sót trong kiểm toán báo cáo tài chính (16/12/2013)
• Học về quản trị thông qua tấm gương Jack Welch (Phần 2) (16/12/2013)
• Phát hành cổ phiếu và kế toán phát hành cổ phiếu tại công ty cổ phần ở Mỹ (Phần 2) (14/12/2013)
• Phát hành cổ phiếu và kế toán phát hành cổ phiếu tại công ty cổ phần ở Mỹ (Phần 1) (14/12/2013)
• Giá Trị Của Thẻ Tín Dụng: 7 Lý Do Bạn Nên Có Thẻ Tín Dụng (kỳ 2 - Hết) - Mặt Ác Quỷ (10/12/2013)
• Cách Sử Dụng Mạng Xã Hội (Mà Không Bị Mạng Xã Hội Sử Dụng): 5 Nguyên Tắc (10/12/2013)
• Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống đánh giá thành tích nhân viên và ứng dụng (Phần cuối) (06/12/2013)
• Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống đánh giá thành tích nhân viên và ứng dụng (Phần 1) (06/12/2013)
• Article 2: STRATEGIC MANAGEMENT & CEO KEY FOR SUCCESS TV GAMESHOW (19/11/2013)