Góc học tập
18/10/2019 08:52:56 PM

Các phúc lợi của người lai động - Employees’ Fringe Benefits (Phần 1)

Bên cạnh tiền lương, chủ doanh nghiệp còn dành cho người lao động những phúc lợi như bảo hiểm, chi phí đỗ xe, kỳ nghỉ, trợ cấp lương hưu, nghỉ ốm vẫn được thanh toán lương…

Chi phí cho các phúc lợi dành cho người lao động phải được ghi nhận là chi phí mà chủ doanh nghiệp phải gánh chịu. Theo nguyên tắc phù hợp doanh thu và chi phí, chi phí phúc lợi ước tính được ghi nhận là chi phí trong kỳ kế toán mà người lao động được hưởng phúc lợi đó.

Nghỉ phép vẫn có lương (Vacation Pay):

Hầu hết doanh nghiệp đều dành cho người lao động khoản phúc lợi nghỉ phép vẫn có lương (compensated absences). Phúc lợi này phải được xem như là một khoản nợ phải trả dồn tích vào cuối mỗi kỳ trả lương. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp chờ đến cuối năm mới thực hiện bút toán điều chỉnh cho việc dồn tích phúc lợi này chứ không thực hiện việc dồn tích theo từng kỳ lương. Người lao động phải hiểu rõ quy định về nghỉ phép vẫn hưởng lương tại doanh nghiệp mình, đó là, họ có được dồn phép trong nhiều năm không hay là phép của năm nào thì phải sử dụng trong năm đó, nếu không nghỉ thì cũng mất phép? Trường hợp không nghỉ phép thì có được trả tiền cho những ngày không nghỉ không? 

Ví dụ minh họa, John làm việc được 10 tháng, cứ mỗi tháng làm việc thì được hưởng 1 ngày phép được hưởng lương. Tiền lương của John là $200/ngày. Tính đến ngày 31/12, John đã sử dụng 3 ngày phép. John được chuyển những ngày phép chưa sử dụng sang năm sau, nhưng tổng ngày phép cộng dồn không được vượt quá 20 ngày. Ngày nào không dùng sẽ mất.

Vào ngày 31/12, kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh để ghi nhận khoản nợ phải trả này cho John như sau:

12/31/x0        Nợ TK Chi phí cho CNV nghỉ phép                       $1,400

                        (Vacation Pay expense)

                                    Có TK Tiền lương nghỉ phép phải trả                    $1,400

                                    (Vacation Pay payable)

Ghi nhận 7 ngày nghỉ phép cộng dồn chưa sử dụng của John

Vào ngày 8/2, John nghỉ phép 1 tuần, bút toán ghi chép việc sử dụng 5 ngày phép của John như sau:

2/8/x1             Nợ TK Tiền lương nghỉ phép phải trả                   $1,000

                        (Vacation Pay payable)

                                    Có TK Tiền lương phải trả                                      $1,000

                                    (Salaries payable)

Ghi nhận 5 ngày phép đã sử dụng của John

Lưu ý: trong khi đi nghỉ phép John vẫn nhận được lương như thường lệ.

Đến kỳ lương, bút toán ghi nhận việc trả lương cho 5 ngày phép đó như sau:

Nợ TK Tiền lương phải trả (Salaries payable)     $1,000                                   

                                    Có TK Tiền (Cash)                                                   $1,000                       

Thanh toán tiền lương nghỉ phép cho John