Góc học tập
18/01/2021 09:12:52 AM

Giải pháp hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty Đức Linh - P2

3. Hoàn thiện quy trình hệ thống kho bãi

Có thể thấy, với quy mô và tài chính của công ty hiện nay vẫn còn hạn chế. Kho và công trường được đặt cùng nhau và chỉ có đúng duy nhất một kho với sức chứa số lượng, dữ trữ hàng hóa còn bị hạn chế dẫn đến việc không thể khai thác với năng suất lớn trong thời gian dài. Việc dữ trữ số lượng lớn làm ảnh hưởng đến chi phí của công ty. Như đã phân tích ở chương 2 tình hình công ty đang trong quá trình phát triển và các đơn hàng ngày một nhiều. Công ty đang có kế hoạch thuê thêm kho với sức chứa nhỏ hơn với kho chính, nó có diện tích khoản 1350/m2 với sức chứa khoản 12000 tấn. Để tránh tốn quá nhiều chi phí, công ty sẽ thuê gần với nơi khai thác khoảng 2km thuận tiện cho việc quản lý cũng như tiết kiệm được nhiều chi phí.

Vấn đề thứ hai là cần chú trọng trong khâu bảo quản hàng hóa. Để đảm bảo hàng hàng hóa với chất lượng tốt nhất có thể, công ty nên có sự đầu tư đường ống thoát nước tránh lũ lụt. Dựng thêm mái che di dộng dễ dàng cho việc ứng phó lúc thời tiết chuyển biến xấu ứng phó một cách kịp thời, việc này không tốn kém nhiều chi phí lại dễ thực hiện đảm bảo hàng hóa được chất lượng tốt.

4. Hoàn thiện quy trình hệ thống dự trữ

  • Cần điều chỉnh lượng hàng hóa dự trữ, nên tổng hợp các hóa đơn cuối tháng rồi mở cuộc họp, phòng kĩ thuật cần dựa vào 2 yếu tố chính là:

-  Dự báo nhu cầu

-  Định giá sản phẩm

Để xác định lượng hàng hóa cần dự trữ để tránh trường hợp hàng hóa dự trữ bị tăng,  tránh việc hàng hóa bị ứ đọng, vòng quay vốn chậm, giảm các chi phí hoạt động kinh doanh, tránh hoạt động chuỗi cung ứng tăng và làm cho hoạt động không hiệu quả. 

  • Dự trữ nhà cung cấp chưa đủ với tốt, công ty chỉ hợp tác cùng 2 nhà cung ứng chính với hai cách thức riêng biệt, việc nếu ngừng hợp tác hoặc xảy ra sự cố khẩn cấp. Công ty sẽ khó hợp tác với các nhà cung ứng khác kịp thời, việc này dễ làm mất  danh tiếng, uy tín của công ty. Việc xây dựng thêm nhiều mối quan hệ đối với nhiều nhà cung ứng là điều cần thiết.
  • Hiện tại, công ty đã có lượng khách hàng ổn định nên chưa chú trong vào các phương án dự trữ người tiêu dùng cũng không đánh giá cao về dữ trữ trong phân phối. Để có thể hoàn thiện chuỗi cung ứng của công ty ngày một tốt hơn. Nên có phương án mở rộng các kênh phân phối, luôn tìm kiếm khách hàng tiềm năng thay vì bị động chờ khách hàng tìm đến mình.

5 Tổ chức lại công tác vận chuyển hàng hóa

  • Với số lượng 10 xe chuyên chở hàng hóa trong khi đó các đơn hàng một ngày cần một lượng lớn xe, công ty thường chỉ phân phối các xe chở gần còn các đơn hàng đi xa thường thuê ngoài để phục vụ khách hàng dẫn đến việc không kiểm soát được thời gian và sự hài lòng của khách hàng. Công ty đang có phương án đầu tư thêm 10 xe nhưng mua lại xe đã qua sử dụng và tuyển thêm nhân viên chở hàng để đáp ứng các đơn hàng xa.
  • Cũng tránh trường hợp việc các nhà cung ứng vận tải không thể đáp ứng điều kiện của công ty và khách hàng. Công ty đang mở rộng các mối quan hệ đối với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải khác để tránh những tình huống xấu xảy ra và dễ dàng tham khảo, có nhiều lựa chọn để đưa ra quyết định nên chọn đối tác nào giá cả hợp lý.
  • Đồng thời để có thể quản lý đội ngủ xe có chạy đúng các tuyến đường, lộ trình và thời gian đã sắp xếp được công ty ứng định. Đầu năm 2020 công ty đã cho lắp hệ thống camara xe để giám sát đội ngủ xe. Tiện theo dõi cách thức trình độ, kinh nghiệm và nếu có sự cố xấu xảy ra dễ dàng giải quyết.

6 Kế hoạch đào tạo nhân viên và đánh giá hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng định kỳ

Trước tiên công ty cần trang bị kiến thức và kỹ năng quản trị chuỗi cung ứng cho các nhà quản trị liên quan, trực tiếp thừa hành đến hoạt động chuỗi cung ứng. Các bộ phận này sẽ hình thành các chính sách, chi tiêu đo lường hiệu quả quản trị.

Sau đó công ty sẽ xây dựng kế hoạch kiểm tra, rà soát hiệu quả hoạt động nhằm phát hiện các bất cập, kịp thời chấn chỉnh, thay đổi chiến luqợc quản trị chuỗi cung ứng phù hợp với quy mô của công ty, thực tiễn hoạt động.

Bước kế tiếp xây dựng quy trình đào tạo nguồn nhân lực có kiến thức tổng quát về chuỗi cung ứng. Tùy thuộc vào cấp bậc của nhân viên có thể đào tạo chuyên sau hay khái quát về quản trị chuỗi cung ứng.

7 Xây dựng phương án tuyển dụng và đào tạo hiệu quả để thu hút nhân tài và phát triển năng lực của nhân viên là việc tại phòng cung ứng

Qua chương 2 có thể dễ nhận ra công ty chưa thật sự đẩy mạnh đến hoạt động chuỗi cung ứng của mình. Đặt biệt đội ngủ nhân viên ít ỏi, thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cung ứng, chưa được phân công công việc hợp lý cũng như chưa có bộ phận nào chịu trách nhiệm. Nhận thấy sự thiếu hụt nhân viên công ty đang có kế hoạch đào tạo hoặc tuyển thêm nhân viên với vị trí trưởng phòng quản lý chuỗi cung ứng. Với yêu cầu tìm kiếm nhà cung cấp đa dạng, tối ưu hóa chi phí, rất cần thiết phải có đội ngũ quản trị có năng lực, và chuyên môn hóa thì hoạt động quản trị chuỗi cung ứng sẽ hiệu quả hơn.

Thông điệp tuyển mộ cần được truyền đạt hấp dẫn hơn với những lợi ích, cơ hội, và mức lương cho vị trí này đề thu hút những người có năng lực và kinh nghiệm ứng tuyển.

Người được tuyển sẽ đảm nhận chức năng: Chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình, từ việc lập kế hoạch mới cho đến quy trình cuối cùng trong chuỗi cung ứng đảm bảo về chất lượng khách hàng dịch vụ, địa điểm và thời gian được yêu cầu. Xây dựng & quản trị tồn kho của toàn bộ hệ thống, đảm bảo hàng hóa luôn được đầy đủ đến tay khách hàng. Phát triển các chuỗi cung ứng tinh giản, nhanh nhạy và chi phí hiệu quả.

Nguyễn Thị My My